お問い合わせ
当協会への入会に関するお問い合わせは下記の事務局までお願いいたします。
お問合せのメールには必ず、下記の①から⑤のすべてを記入願います。
なお、未成年者、大学生および大学院生の入会はご遠慮いただいております。
①氏名（本名、ふりがな）
②所属（団体名、会社名）
③住所（郵便番号、番地名まで）
④生年月日
⑤入会希望理由（200字以内）
をお書きください
①~⑤のすべてにご記入のない場合や入会以外のお問合せには返信いたしませんので、ご了承ください。
もちろん、個人情報につきましては厳重に管理いたします。
kikyuuasa.sheen事務局
※メールアドレスが21年12月から上記に変更となっていますので、ご注意下さい。
一般社団法人北海道ヘンプ協会（以下「当協会」という）は、個人情報の重要性を認識し、その適切な利用及び管理を社会的責務と考え、個人情報保護指針をここに定め、会員、入会希望者、その他、業務上のすべての関係者の個人情報を保護します。
１．個人情報の取得について
１）当協会は会員、入会希望者、その他当協会の業務上のすべての関係者から個人情報を取得するときは、その利用目的をできる限り特定するとともに、取得の目的を達成するために必要な限度を超えないものとします。
２）当協会は会員、入会希望者、その他当協会の業務上のすべての関係者から、個人情報を取得するときは、適法かつ公正な手段により行います。
２．個人情報の利用について
当協会は、個人情報を利用するときは、必要な範囲内で利用します。
３．個人データの第三者提供について
当協会は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
１）会員、入会希望者、その他当協会の業務上のすべての関係者の同意がある場合。
２）統計データを次項４．の匿名加工情報を用いる場合。
３）当協会と機密保持契約を締結している外部の団体に対し開示する必要がある場合。
４）合併、法人分割、業務譲渡その他の事由により事業の承継が行われる場合。
５）個人情報の保護に関する法律第２３条２項に従い、第三者への提供を利用目的とする個人データを、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する条件のもとに第三者に提供する場合。
６）前各号の他、法令に定められた場合。
４．匿名加工情報について
当協会は会員、入会希望者、当協会の業務上のすべての関係者について、特定の個人を識別すること、及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じた上で、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施する場合があります。
５．個人データの管理について
１）当協会は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、当該情報への不正アクセス、コンピュータウィルス等の対策のほか、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。
２）当協会は、すべての会員に対して、個人情報保護に関する教育・啓蒙活動等を継続的に実施します。
６．保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等について
当協会は、会員、入会希望者、当協会の業務上のすべての関係者から、自らの保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等の申出があった場合は、本人確認の上、速やかに対応します。
７．組織について
当協会は、個人情報保護に対する取組みとして、会内に最高情報責任者及び情報セキュリティ委員会を置くほか、個人情報取扱部署に個人情報保護責任者、個人情報保護管理者を置き､個人情報の管理及び運用に関する責任を与え、適切な管理を行います。
８．法令の遵守
当協会は、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係する規範を遵守します。
９．維持・改善等について
当協会は、個人情報の保護に関する会内規則、会内体制及び運用方法等を整備するとともに、継続的にその見直し、改善に努めます。
※この指針における「個人情報」、「個人データ」、「保有個人データ」の定義は、「個人情報の保護に関する法律」によります。当協会は、以上の指針を改訂することがあります。その場合、すべての改訂はこのホームページで公表します。
2021年（令和3年）12月25日改訂